¿Por qué el Source-to-Pay digital es la columna vertebral de la gestión presupuestaria moderna en construcción?

En un escenario donde los márgenes se reducen y los riesgos aumentan, el control presupuestario ya no es una ventaja competitiva: es una necesidad. Para las empresas del rubro construcción, donde el 70% de los proyectos a nivel mundial superan su presupuesto original (McKinsey, 2023), la clave está en modernizar el ciclo de abastecimiento mediante tecnología.

El proceso Source-to-Pay (S2P), cuando es digital, no solo habilita un mayor control financiero, sino que también profesionaliza la operación, mejora la trazabilidad y facilita decisiones de negocio ágiles y basadas en datos.

Del control manual al S2P digital: el cambio estructural que exige el mercado

El proceso S2P digital integra de punta a punta la cadena de abastecimiento: desde la planificación, licitación y contratación hasta la recepción y el pago. Pero más que una herramienta operativa, es una palanca estratégica. Hoy, los líderes de grandes constructoras en Chile y Latam están migrando a soluciones integradas que permitan:

• Gestionar múltiples proyectos simultáneos con visibilidad y control financiero real-time.
  
  
• Evitar la fragmentación de datos entre compras, contratos, recepción y pagos.
  
  
• Cumplir con normativas de auditoría, compliance y trazabilidad exigidas por mandantes públicos y privados.
  
  

Según IDC Chile (2024), más del 45% de las empresas medianas y grandes del sector planean invertir en plataformas S2P o P2P en los próximos 12 meses como parte de su agenda de transformación digital.

Tendencias globales que marcan la pauta

Las constructoras que adoptan un enfoque digital en abastecimiento están apuntando a cuatro ejes clave:

1. Visibilidad predictiva: Gracias a la inteligencia artificial y el machine learning, es posible anticipar desviaciones presupuestarias hasta con 8 semanas de anticipación.
   
   
2. Integración con ERP: El cruce de datos entre sistemas de planificación y plataformas S2P permite construir flujos financieros espejo del avance físico de obra. 
   
   
3. Compras colaborativas y marketplaces sectoriales: En países como Australia, España o Perú, ya existen ecosistemas de compras colaborativas basadas en datos compartidos entre mandantes y proveedores. 
   
   
4. Compliance automatizado: Cada vez más, las fiscalizaciones de contratos exigen trazabilidad completa desde la orden de compra hasta el pago, lo cual es casi imposible de cumplir sin digitalización. 

S2P en Chile: maduración, urgencia y oportunidad

Chile avanza hacia una construcción más transparente y eficiente. Iniciativas como la Ley de Pago a 30 Días, el auge de los contratos IPD (Integrated Project Delivery) y los programas de inversión pública con requisitos ESG están empujando al sector a adoptar tecnología.

En este contexto, plataformas como ICONSTRUYE se posicionan como líderes en el diseño de soluciones modulares y escalables para constructoras medianas y grandes. Su capacidad de integrar órdenes de compra, validación de recepción y control presupuestario en un solo sistema colaborativo ha sido validada en cientos de obras en Chile y Latinoamérica.

Resultados tangibles del S2P digital

Empresas que han implementado procesos S2P con alta adopción han reportado:

• Reducción de hasta 30% en costos operacionales (McKinsey, 2023).

  
  

• 90% menos errores en órdenes de compra y validaciones de pago.

  
  

• Mejora de 15% en la proyección de costos gracias a analytics en tiempo real.

• Tiempos de aprobación reducidos hasta en un 50%. 

Un proceso Source-to-Pay digital no es solo una herramienta de eficiencia: es el nuevo estándar en la gestión presupuestaria inteligente en construcción. Para los líderes del sector, representa una decisión estratégica que impacta directamente en la rentabilidad, el cumplimiento y la sostenibilidad del negocio.

En ICONSTRUYE, acompañamos a las constructoras en esta transformación con soluciones que integran tecnología, conocimiento del rubro y resultados comprobados.