5 ventajas de centralizar gestión de proveedores y subcontratos en un ecosistema digital

En la industria de la construcción, la gestión eficiente de proveedores y subcontratos es clave para el éxito. La digitalización y centralización de estos procesos en un ecosistema digital optimiza costos, mejora la transparencia y reduce riesgos operativos. A continuación, exploramos cinco ventajas respaldadas por estudios y datos concretos.

1. Mayor eficiencia operativa y reducción de costos

Según un estudio de McKinsey, la digitalización de la gestión de adquisiciones puede reducir los costos administrativos hasta en 30%. Además, un informe de Deloitte indica que las empresas que implementan plataformas digitales para la gestión de proveedores experimentan una reducción del 15% en costos de adquisición.

2. Transparencia y control financiero

Un ecosistema digital centralizado permite un monitoreo en tiempo real de contratos, pagos y cumplimiento de proveedores. Un informe del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) analiza cómo la digitalización de los sistemas de pago mejora la transparencia financiera y la inclusión económica.

Por otro lado, un estudio de INETCO destaca la importancia de la detección de fraudes en tiempo real y cómo las empresas pueden reducir riesgos financieros mediante el monitoreo digital de transacciones.

3. Optimización de la selección y evaluación de proveedores

La digitalización permite comparar proveedores con base en métricas de desempeño, costos y cumplimiento de plazos. Por otro lado, un informe de McKinsey revela que la digitalización de la cadena de suministro puede aumentar la eficiencia operativa y mejorar la selección de proveedores. Según el estudio, las empresas que digitalizan agresivamente sus procesos logísticos pueden incrementar sus ganancias antes de impuestos en un 3,2% y sus ingresos en un 2,3% anual.

¿Qué ofrece nuestra solución de Subcontratos?

ICONSTRUYE está diseñada para facilitar la gestión de subcontratos desde la creación hasta la emisión de facturas, pasando por el control de avances, garantías y pagos. Con una interfaz intuitiva, que permite, desde la Oficina Técnica, pasando por los administradores de obra, hasta la Gerencia General, puedan acceder y gestionar toda la información en tiempo real.

Beneficios destacados:

• Gestión en línea y en tiempo real: Acceso desde cualquier ubicación, con información actualizada y respaldo digital de todos los documentos y aprobaciones.

• Flujos de aprobación claros: Todos los involucrados conocen las condiciones y etapas del proceso, garantizando transparencia y trazabilidad.

• Contratos personalizados: Configuración adaptada a las condiciones comerciales específicas de cada proyecto o cliente.

  
  

• Cálculos automatizados: Los estados de pago, avances y retenciones se calculan automáticamente, reduciendo errores y ahorrando tiempo.

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  Emisión de facturas basada en línea: Genera facturas de compra en línea, integrándose con el SII para mayor eficiencia.

• Integración con ERP: Posibilidad de conectar con los sistemas existentes para una gestión aún más fluida.

  
  

4. Reducción de errores y cumplimiento normativo

Automatizar la gestión de subcontratos minimiza errores humanos y asegura el cumplimiento de regulaciones. Según un informe de Ivalua, la digitalización de contratos reduce errores administrativos en un 90%, evitando sobrecostos y retrasos en proyectos.

5. Integración con otras herramientas digitales

Un ecosistema digital permite la integración con ERP y sistemas de auditoría, mejorando la trazabilidad de costos y la planificación de proyectos. Empresas que han implementado esta integración han reportado una mejora del 40% en la eficiencia operativa.

Centralizar la gestión de proveedores y subcontratos en un ecosistema digital no solo optimiza costos y eficiencia, sino que también mejora la transparencia y el cumplimiento normativo. La digitalización es una estrategia clave para la competitividad en la industria de la construcción

¿Qué diferencia a ICONSTRUYE?

Nuestra plataforma no solo automatiza procesos, sino que también proporciona una visión completa del estado de cada contrato y avance, permitiendo tomar decisiones informadas y reducir riesgos. Además, su flexibilidad y personalización aseguran que se adapte a las necesidades específicas de cada proyecto y empresa.

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