La gestión eficiente de contratos es fundamental para mejorar los procesos de abastecimiento en la cadena de suministro de la construcción. Evitar pagos innecesarios y cumplir con los contratos es esencial para garantizar la transparencia y la eficiencia operativa.
Descubre cómo ICONSTRUYE te permite controlar y automatizar la gestión, generando importantes ahorros. Además, facilita la comunicación entre tu empresa constructora y los subcontratistas, agilizando y optimizando los procesos.
Automatizar los procesos contractuales es clave para evitar pagos innecesarios y garantizar el cumplimiento
Optimizar la gestión de contratos es posible con la ayuda de soluciones tecnológicas. Estas permiten centralizar toda la información de los contratos en un mismo lugar y procesarla para aumentar su valor en tu constructora. La centralización de la información y su actualización en línea facilitan la gestión de proyectos y subcontratos de manera simple e intuitiva, mejorando significativamente el proceso de contratación.
Desde la definición hasta el monitoreo y el cumplimiento de los acuerdos contractuales, una gestión de contratos digitalizada genera más transparencia entre las partes, con datos consistentes y disponibles en todo momento.
Las soluciones de ICONSTRUYE se adaptan a los procesos específicos de la construcción, brindando a los gerentes de abastecimiento una herramienta flexible y poderosa.
La gestión manual de contratos en la cadena de suministro puede ser vulnerable a errores y omisiones. Un control centralizado elimina la incertidumbre asociada a los procesos informales, permitiendo un seguimiento más preciso y eficiente de cada etapa del contrato. La tecnología en la nube garantiza que toda la información esté disponible 24/7 y se actualice en tiempo real, asegurando la trazabilidad de cada anotación y cambio realizado.
Una documentación adecuada es clave para una cadena de aprobación fluida. Ofrecer un sistema integral para el registro de documentación simplifica este proceso y permite la generación de respaldos documentados para la aprobación de subcontratos. Desde contratos hasta modificaciones, todo se gestiona de manera eficiente, facilitando el flujo de aprobación y la personalización de condiciones comerciales según las necesidades de cada contrato.
ICONSTRUYE también te permite integrar el ERP existente en tu constructora para un mayor alcance con toda la información centralizada.
Con nuestra solución generas respaldos documentados para la cadena de aprobación de subcontratos. Desde contratos hasta modificaciones, todo se gestiona de manera eficiente, facilitando el flujo de aprobación.
Por ejemplo, utiliza modelos de contratos predefinidos y personalízalos según tus necesidades. Puedes incluir condiciones comerciales diferentes en cada uno de ellos al momento de su creación.
La transparencia es esencial en el abastecimiento de la construcción. Contar con visibilidad total sobre las condiciones contractuales proporciona la confianza necesaria para tomar decisiones informadas. La disponibilidad de información en línea facilita la difusión de las condiciones para todos los involucrados, promoviendo un entorno de trabajo más seguro y transparente.
Unificar el historial contractual con cada subcontratista simplifica la gestión y mejora la comunicación de forma significativa. Al consolidar toda la información contractual en un solo lugar, se logra un acceso ágil y una comprensión detallada de la relación contractual con cada subcontratista. Esta integración facilita la comparación de servicios, tiempos y precios acordados, permitiendo tomar decisiones fundamentadas en datos precisos y actualizados.
La automatización es fundamental para minimizar errores y agilizar los procesos. ICONSTRUYE automatiza los cálculos para retenciones y avances de contratos, garantizando precisión y oportunidad, mejorando la gestión financiera de la constructora.
Asimismo, la integración con sistemas ERP ya implementados simplifica la gestión integral, cumpliendo con las normativas y agilizando la emisión de facturas electrónicas actualizadas. Nuestro software está perfectamente alineado con las regulaciones del SII e incorpora el módulo para generar facturas electrónicas actualizadas. De esta manera, se convierte en una solución integral y sin fallos.
Eliminar la carga de cálculos manuales reduce los riesgos de errores. Con ICONSTRUYE asegura que los cálculos de retenciones y avances sean precisos y oportunos.
Adicionalmente, conoce los estados de pago gracias a su cálculo automático con nuestra solución. Todo se encontrará actualizado a medida que avanza la obra. Así, lograrás una gestión financiera más eficiente.
La integración con sistemas ERP simplifica aún más la gestión global de la constructora, no solo en la gestión de contratos, sino en la coordinación de todos los procesos administrativos y operativos. ICONSTRUYE ofrece soporte técnico durante el proceso de integración, asegurando que la solución tecnológica se adapte perfectamente a las necesidades de la constructora.
En la lista de desafíos que enfrentan los gerentes de abastecimiento en la construcción, ICONSTRUYE se presenta como una solución holística. Cada herramienta integrada aborda problemas específicos.
Nuestra herramienta te facilita desde la gestión centralizada hasta la automatización de cálculos y la integración con sistemas ERP. La diversidad de soluciones no solo resuelve problemas, sino que redefine la eficiencia.
Optimiza la gestión de contratos para la industria de la construcción. Con ICONSTRUYE, gestiona los subcontratos para que estos dejen de ser una tarea ardua y convertirlos en una ventaja estratégica.
Finalmente, notarás que el ahorro no solo se da por la reducción de errores, de pagos extra o de incumplimiento en cláusulas por falta de control. Verás que podrás reducir costos en tiempo y hasta en la misma implementación.
Al adoptar nuestra solución tecnológica, las constructoras optimizan sus procesos y transforman la gestión de contratos en un activo estratégico. ICONSTRUYE lleva a tu empresa a la vanguardia de la innovación.
Aprovecha su capacidad de adaptarse a los procesos específicos de la industria de la construcción y de integración con sistemas existentes.
¡Resuelve tus dudas y contáctanos
Te puede interesar:
> 3 razones para digitalizar tu gestión de subcontratos de construcción
> Digitaliza los contratos de obra en la empresa constructora
> Principales desafíos de la gestión de contratos en la construcción