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El pago oportuno va más allá de ser simplemente una buena práctica en la industria de la construcción. Representa una necesidad vital en la cadena de valor de todo el ecosistema, impactando directamente en la eficiencia operativa, las relaciones comerciales, y la sostenibilidad financiera de las empresas.
En Chile, la implementación de la Ley de Pago a 30 Días subraya esta importancia al establecer marcos claros para asegurar que los pagos a proveedores se realicen sin demoras.
En un contexto donde los proyectos de construcción implican sustanciales montos de inversión y plazos extendidos, asegurar que los pagos se realicen a tiempo es fundamental. Esto mantiene la cadena de suministro activa y evita problemas legales y/o financieros.
En este artículo exploramos la relevancia del pago oportuno y cómo la tecnología puede ser un aliado clave para auditar y controlar estos procesos críticos.
El pago puntual es crucial para la estabilidad en la construcción, afectando directamente las relaciones comerciales, la eficiencia operativa y la reputación de la empresa. A continuación revisamos cómo el cumplimiento de los plazos de pago beneficia a todos los actores de la cadena de valor.
El pago a tiempo es esencial para mantener relaciones sólidas con los proveedores. Cumplir con los plazos de pago acordados genera confianza, lo cual es vital para asegurar un suministro constante de materiales y servicios.
Esta confianza mutua no solo asegura la disponibilidad de recursos necesarios, también puede traducirse en mejores condiciones comerciales y colaboración a largo plazo.
La liquidez financiera es un desafío constante en la construcción. Los pagos puntuales aseguran que los flujos de caja se mantengan saludables, permitiendo que las operaciones continúen sin interrupciones. La falta de liquidez puede afectar directamente la productividad y la sostenibilidad financiera de las empresas constructoras.
Un ejemplo notorio de la importancia de mantener la liquidez es el caso de la empresa inglesa Carillion, que colapsó en 2018. Esta quiebra fue en gran parte atribuida a problemas de liquidez, y tuvo consecuencias devastadoras, dejando a miles de empleados sin trabajo y causando pérdidas financieras a más de 30 mil empresas subcontratistas.
Los pagos tardíos pueden llevar a disputas contractuales, que retrasan los proyectos y aumentan los costos. Los conflictos contractuales perjudican las relaciones comerciales y afectan la reputación de la empresa.
El pago oportuno reduce significativamente la probabilidad de disputas legales relacionadas con incumplimientos de contrato.
Cumplir con los términos de pago acordados es una muestra de profesionalismo y seriedad que ayuda a mantener relaciones comerciales sólidas, minimizando fricciones entre las partes.
Una empresa conocida por cumplir sus compromisos a tiempo construye una reputación sólida en el mercado. Esto atrae a mejores proveedores y subcontratistas, mejorando la posición competitiva de la empresa.
El pago oportuno es esencial para mantener relaciones duraderas con proveedores y una liquidez saludable en la construcción.
La reputación de ser una empresa que paga puntualmente es un indicador claro de estabilidad y responsabilidad. En un sector donde los proyectos requieren grandes inversiones iniciales y plazos de ejecución prolongados, una reputación sólida puede ser decisiva para cerrar nuevos negocios y establecer alianzas estratégicas.
El cumplimiento de las normativas, tales como la Ley de pago a 30 días o Ley de Pago Oportuno, evita sanciones y problemas legales. En Chile, la legislación establece que todas las empresas deben realizar los pagos a proveedores en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura, a menos que se acuerde un plazo diferente.
De la misma forma que establece plazos específicos de pago, la ley regula las consecuencias para los deudores en caso de no respetar dichos tiempos, por lo que sus indicaciones deben ser priorizadas en cualquier política de pago de una empresa.
Las entidades encargadas de fiscalizar el cumplimiento de esta ley son la Fiscalía Nacional Económica, el Servicio de Impuestos Internos y la Comisión para el Mercado Financiero. Sin embargo, son los tribunales de justicia los encargados de resolver los conflictos que se generen en el marco de esta ley.
En vista de la relevancia del pago oportuno para las constructoras, es esencial que los líderes financieros y de compras implementen estrategias efectivas y viables para cumplir con esta responsabilidad.
La automatización de procesos financieros es clave para garantizar los compromisos de pagos. Soluciones digitales, como las ofrecidas por ICONSTRUYE, optimizan los procesos de control y pago a proveedores, automatizando todo el ciclo financiero.
Estas herramientas reducen el tiempo de procesamiento, garantizando que se cumplan los plazos establecidos, mejorando así las relaciones con proveedores y subcontratistas.
Monitorear continuamente las cuentas por pagar permite identificar y resolver problemas antes de que se conviertan en retrasos significativos. Esto ayuda a mantener la liquidez y las buenas relaciones con los proveedores.
Utilizar herramientas digitales avanzadas para el seguimiento y la gestión de cuentas por pagar puede proporcionar visibilidad en tiempo real y permitir ajustes proactivos para evitar problemas futuros.
La negociación clara de términos de pago desde el inicio de cualquier acuerdo comercial es fundamental para asegurar una relación financiera saludable. Establecer plazos de pago razonables y condiciones específicas, mutuamente aceptadas, garantiza que ambas partes comprendan sus responsabilidades y expectativas.
La transparencia y la claridad en la negociación de estos términos ayudan a evitar malentendidos y reducen el riesgo de conflictos futuros, fomentando así una relación de confianza y colaboración a largo plazo con los proveedores y subcontratistas.
Una planificación financiera eficiente asegura que siempre haya fondos disponibles para cumplir con las obligaciones de pago. Esto implica presupuestar adecuadamente y gestionar los flujos de caja efectivamente.
ICONSTRUYE ofrece soluciones tecnológicas avanzadas que apoyan a los líderes de abastecimiento, compras y finanzas en la gestión eficiente de pagos.
Con funcionalidades especialmente diseñadas para satisfacer las necesidades de la industria de la construcción, la plataforma optimiza los procesos de compras y pagos, garantizando la puntualidad y la transparencia en cada transacción.
El módulo de Facturación Electrónica de ICONSTRUYE permite gestionar de manera integral todo el proceso de emisión y recepción de facturas.
El sistema ofrece el acceso a todas las facturas registradas en el Servicio de Impuestos Internos (SII), no solo aquellas que llegan a la casilla de recepción. Esto garantiza la aprobación, procesamiento o rechazo de todas las facturas a tiempo, asegurando así el cumplimiento con la ley.
Complementando el sistema de facturación, el Portal Pago a Proveedores es una solución digital centralizada diseñada para agilizar el proceso de pago a proveedores.
El portal simplifica la gestión de pagos y ofrece una completa trazabilidad de las facturas y un seguimiento automático del ciclo de abastecimiento. Al proporcionar información detallada sobre el estado de las facturas, fechas y estado de pago, esta solución mejora significativamente la relación con proveedores y subcontratistas.
Con ICONSTRUYE resuelve hasta el 95% de las interacciones con tus proveedores totalmente en línea.
El pago oportuno más que una simple obligación financiera, es un compromiso que impulsa la colaboración y la confianza entre todas las partes involucradas: mandantes, contratistas, subcontratistas y proveedores. Esto resalta su importancia para sostener un ciclo virtuoso en todo el ecosistema en la industria de la construcción.
En un entorno donde cada detalle cuenta, integrar prácticas que garanticen el pago oportuno es fundamental para consolidar una cadena de valor robusta y eficiente. Al priorizar esta práctica, las empresas no solo cumplen con las normativas vigentes, sino que también refuerzan su reputación como actores responsables y confiables en el mercado.
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