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El sistema de trabajo de una bodega implica registro de movimientos constantes al inventario. Un error de cálculo puede generar problemas como inconsistencias entre los registros y la existencia de los materiales de terreno, pérdidas de vales, no contar con registro fotográfico, etc.
Para evitarte cualquiera de estas situaciones, debes adquirir Bodega Mobile, un software especializado en la gestión de los materiales de terreno.
La solución es la automatización de la bodega. Adquirir sistemas digitales como Bodega Mobile simplifica las actividades y genera procesos mucho más seguros que los tradicionales llevados en papel.
Con el control de inventario digitalizado y automatizado de tus materiales en terreno consigues:
Llevar un registro detallado de todos los materiales recibidos.
Preestablecer y cumplir los procedimientos para registrar los movimientos de materiales en terreno.
Realizar recepciones y solicitudes de consumo en terreno desde aplicaciones móviles para teléfonos celulares.
Gestionar las evidencias para el control de ubicación de recepción.
Procesamiento inmediato de las solicitudes de materiales
Actualización en línea del inventario.
Reducir el porcentaje de error en el inventario.
Facilitar la gestión de registros por medio de APP que opera desde cualquier lugar de la obra.
Disminuir pérdidas o mermas de materiales, obteniendo mayor beneficio para la obra.
Acceso a información actualizada en todo momento de stock y disponibilidad de materiales
En construcción se usan muchos materiales y herramientas que constantemente salen del almacén y deben ser repuestos. Esa dinámica de trabajo puede generar un caos a menos que lleves un control preciso de los procesos de bodega.
La duda que debes tener en este momento es ¿cómo conseguirlo? ¿Cómo agilizar el control de los materiales en terreno? Te aseguramos que es más sencillo de lo que parece. Especialmente si sigues los consejos que a continuación te planteamos.
Predefinir el nivel de inventario óptimo es fundamental para no interrumpir o demorar las actividades en terreno ante la ausencia de materiales. En este sentido, es vital que tu stock pueda responder siempre a las demandas de tus proyectos.
Y así como las insuficiencias pueden afectar las operaciones de terreno, tampoco es bueno que tengas excesos. El sobrestock incrementa los gastos de almacenamiento, en tanto debes resguardar materiales que no tienen salida.
El secreto para llevar un buen control de los materiales en terreno es llevar un registro preciso y oportuno.
Lo ideal es que uses tus registros para anticiparte a las necesidades futuras. Por ejemplo, si conoces la cantidad de cables que se usó en tu último proyecto, podrás definir aproximadamente cuántos requerirá un proyecto similar.
Tras haber establecido el nivel óptimo de inventario, lo siguiente será registrar y dar seguimiento a los movimientos de materiales en terreno. En este sentido, deberás saber cuándo entran o salen, en qué cantidad y con qué destino.
Existe, en muchas ocasiones, una diferencia de temporalidad entre un movimiento real y el registro del mismo en el sistema, lo que deja expuesto el inventario a descuadres o errores que pueden tener serias consecuencias en la toma de decisiones.
Hoy en día, ICONSTRUYE, que ofrece un software especializado en empresas de la construcción, permite llevar un seguimiento preciso de la recepción y el consumo de materiales.
Las actividades vinculadas con el control de bodega son complejas. Para realizarlas con precisión, un programa especialmente diseñado para la gestión de materiales en terreno será tu mejor aliado.
Actualmente, gracias a la digitalización se han creado software especializados en la gestión de bodega. Estas herramientas incluyen todas las funcionalidades que el jefe de bodega precisa para realizar su trabajo como:
Registro detallado digital de toda la mercancía almacenada.
Recepciones y solicitudes digitales de consumo en terreno desde la app móvil.
Gestión de evidencias para el control de ubicación de recepción.
Procesamiento automático de las solicitudes de materiales
Gestión en tiempo real de movimientos de bodega-almacén.
Al usarlas, se incrementará la productividad y la eficiencia de tu gestión de materiales en terreno. Además, te aseguramos que reducirás el porcentaje de errores en el inventario.
¿Deseas incluir en tus operaciones un sistema completamente digital y especializado en la gestión de bodega? Entonces debes obtener Bodega Mobile de ICONSTRUYE.
Se trata de una solución inteligente que optimiza el trabajo de bodega. Con facilidad y en tiempo real, puede cubrir las entradas y salidas de materiales. Eso le evitará a tu equipo un doble trabajo: realizar una digitación manual —con el consecuente riesgo de errores— y mantener el inventario actualizado minuto a minuto.
Bodega Mobile es la herramienta de ICONSTRUYE especializada en gestión de bodega y control de materiales en terreno.
Dado que puedes acceder a Bodega Mobile desde cualquier dispositivo digital, es la herramienta perfecta para trabajar en el terreno. En este sentido, puedes registrar los movimientos de materiales en el lugar en que se producen.
Asimismo, cuando emplees Bodega Mobile para gestionar tu inventario dejarás una evidencia en línea sobre todas las acciones efectuadas. Gracias a ello, la facturación, el control de los pagos a proveedores e incluso la resolución de posibles conflictos serán mucho más rápidos.
El control de los materiales en terreno es una de las actividades que mayor detalle y precisión ameritan. Esto se debe a que un inventario optimizado evita retrasos y pérdidas económicas, y contribuye con la eficiencia de la empresa.
En conocimiento de esta realidad, en ICONSTRUYE desarrollamos Bodega Mobile. Se trata de un sistema de gestión de bodega que agiliza y simplifica el control de la recepción y el consumo de materiales directamente en la obra.
Para conocer los múltiples beneficios de esta herramienta, ponte en contacto con nuestros asesores. Como especialistas en brindar soluciones para empresas constructoras, te aseguramos que al usar Bodega Mobile desaparecerán los problemas de tu bodega-almacén.
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