3 razones para digitalizar tu gestión de subcontratos de construcción

Cuando los proyectos crecen en complejidad, la gestión de subcontratos se convierte en un reto lleno de riesgos y exigencias.

En ese escenario los métodos tradicionales ya no son suficientes para mantener un control efectivo y asegurar el cumplimiento en cada etapa.

La digitalización permiten automatizar, centralizar y optimizar la administración de subcontratos, agilizando procesos, reduciendo errores y mejorando la relación con los subcontratistas.

1. Control centralizado de tus subcontratos

Una herramienta digital permite tener un completo control y trazabilidad de la información y avances de cada uno de tus subcontratos de obra. De esta forma puedes centralizar tus tareas de monitoreo y seguimiento en un sólo lugar, incluyendo crear, aprobar, cancelar y consultar todos los documentos y estados de pago de forma online e inmediata.

Aspectos clave que puedes controlar gracias a la digitalización incluyen:

A quién estás contratando.

Qué productos o servicios estás contratando.

Cuándo y cómo pagarás lo contratado.

Registro de plazos (inicio, término).

Cuáles son las garantías del contrato.

Qué multas aplicarás en caso de incumplimiento de contrato.

Cuánto le vas a anticipar al subcontratista y cuánto le vas a retener.

2. Cálculo automático de retenciones y estados de pago

La automatización es parte de las características de la transformación digital de los procesos. Una solución  tecnológica que calcula automáticamente retenciones y estados de pago agiliza la gestión de costos y asegura la precisión en los pagos, evitando errores humanos que podrían afectar los resultados del proyecto.

Un sistema de cálculo automático facilita el cumplimiento de las leyes de subcontratación y mejora la relación con los subcontratistas al asegurar pagos precisos según lo pactado. La transparencia en cada estado de pago y retención contribuye a una administración ágil y alineada con las normativas, reduciendo riesgos legales.

De acuerdo a estudios de Forrester, las empresas que utilizan plataformas digitales para la gestión de contratos experimentan una reducción promedio del 15% en los costos administrativos asociados a la gestión de subcontratos.

3. Plantillas de contratos estandarizables

Muchas empresas de construcción dedican recursos significativos a interpretar términos legales, confiando en personal que no necesariamente tiene formación jurídica específica. Con esto quedan expuestos a riesgos y posibles incumplimientos, generando demoras e incertidumbre en los proyectos.

Una herramienta digital para gestionar subcontratos de construcción ayuda a recoger todas las condiciones que regularmente tienen los contratos más utilizados en el rubro, permitiendo estandarizar los documentos.

Además, en caso de ser necesario, es posible adjuntar información adicional fácilmente y adecuar contratos estándar a las necesidades de cada subcontratista.